Excel 2007的“批注”是附加在单元格中的一种注释信息。批注是十分有用的提醒方式，用户可以在编辑工作表时，为一些较复杂或易出错的单元格内容添加批注信息，这样就能及时提供信息反馈的参考。今天我们先学的是在Excel2007当中添加和修改批注。

如果要在单元格中添加批注信息，操作步骤如下：

步骤1　选择需要添加批注信息的单元格，然后单击“审阅”功能选项，再单击“批注”功能组中的“新建批注”工具按钮，如图1所示。

图1

步骤2　输入批注信息，如图2所示。

图2

当插入批注信息后，含有批注的单元格右上角有一个红色三角形标识符。在Excel 2007默认状态下，当添加批注信息后，选择其他单元格时就会隐藏批注信息。但将鼠标指针指向批注单元格，就可以显示出批注信息。单击“批注”功能组中的“显示所有批注”按钮后，将会同时显示工作表中的所有批注信息。

2、修改编辑批注

当用户为单元格添加批注信息后，若对当前编辑的批注信息不满意，还可以对批注内容进行修改。修改批注的操作步骤如下：

步骤1 选择需要修改批注内容的单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择“编辑批注”命令，如图3所示。

图3

步骤2 选择需要修改的文字，如图4所示。

图4

步骤3 输入新的批注内容，如图5所示。

图5

Excel2007当中添加主要是为了让我们标注出来，如果你在编写一些大的数据表或者比较多的内容工作表的时候，Excel2007的批注就相当于一个备注。