当表格中出现多处相同错误内容时，可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”，操作步骤如下：

步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令，如图1所示。

图1

步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容，然后单击“查找下一个”按钮，选择要替换的单元格，再单击“替换”按钮，如图2所示。

图2

在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮，将会依次选择“查找内容”，用户逐一确定是否替换；若直接单击“全部替换”按钮，将会弹出如图3所示的对话框。

图3

在图3所示的对话框中单击“确定”按钮后，会一次性替换工作表中的所有“查找内容”，如图4所示。

图4

Excel小技巧：按键盘“Ctrl＋F”组合键，可以快速地打开Excel2007的“查找和替换”对话框，当前显示的是“查找”选项卡界面；按键盘“Ctrl＋H”键也可以快速地打开“查找和替换”对话框，且当前显示的是“查找和替换”选项卡界面。