上一篇教程我们学了直接打开Excel文件的方式，为了不对现有工作簿文件内容进行修改，用户还可以通过“只读”方式打开Excel工作簿文件，操作步骤如下：

步骤1　单击“Office　”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。

步骤2　单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮右侧的“ ”按钮，打开下拉列表，单击选择“以只读方式打开”命令， 如图1、图2所示。

图1

图2

以“只读”方式打开的文件，如果对原文件进行编辑修改后，是不能直接以原文件名进行保存的，单击“保存 ”按钮后，则会弹出“另存为”对话框，让用户选择文件保存的新位置或输入新文件名，才能保存已修改的文档内容。操作方法如下：

步骤1 单击“保存”按 钮 ， 弹出“Microsoft Office Excel”对话框，单击“确定”按钮，如图3所示，以打开“另存为”对话框。

图3

步骤2 单击“保存位置”列表框，在下拉列表中单击选择驱动器，然后单击“文件名”文本框，输入新的名称，最后单击“保存按钮”，以保存文档，如图4所示。

图4

一般我们通过“只读”方式打开Excel工作簿文件，是为了在查看的时候不修改Excel文档内容，特别针对一个文档里都是数字数据的工作簿的时候特别有用，在给老板看图表的时候就可以通过只读方式给老板看。