为了让保存的Excel 2007格式文档，能在Excel 97——2003版本兼容，在Excel 2007中为用户提供了保存低版本格式文件的功能。保存为Excel低版本格式文件具体操作如下：

步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图1所示。

图1

步骤2 单击“保存位置”列表框，在下拉列表中单击选择文件保存位置，然后单击“文件名”文本框，输入文件名称，再单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图2所示。

图2

步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，保存文档。

在Excel 2007以下版本程序中，不支持兼容Excel 2007格式的文档，必须通过上面所介绍的方法，将文档保存为Excel低版本格式文件，才能在低版本程序中打开Excel 2007格式的电子表格文件；但Excel 2007兼容以前版本编辑的文档，因而可以通过Excel 2007程序打开Excel 2007以下版本的文件。