用户可以将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件，以后就可以通过该模板来新建工作簿文件。保存为模板文件的操作步骤如下：

步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“其他格式”命令，如图1所示，打开“另存为”对话框。

图1

步骤2 单击“文件名”文本框，输入模板名，然后单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel模板”选项，如图2所示。

图2

步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，将文件保存为模板类型。将文档保存为模板时，在“另存为”对话框中单击选择“Excel模板”后，Excel 2007已经默认将模板保存在C:\\Documentes and Settings\\ Administrator\\Application Date\\Microsoft\\Templates文件夹中，若无特殊需要，用户最好不要改变模板的保存位置，这样方便打开模板文档。

当将文档保存为Excel模板后，通过该模板创建文件的操作步骤如下：

步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，如图3所示，打开“新建工作簿”对话框。

图3

步骤2 单击“我的模板”选项，如图4所示，打开“新建”对话框。

图4

步骤3 单击选择模板名称，然后单击“确定”按钮，如图5所示，创建新文档。

图5

将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件，以后自己在用这种文件的时候就可以直接创建使用了，非常方便，比如保存一个库存表、出库单等一些Excel模板。